Meer dan twee jaar lang gold het advies thuis te werken om zo de verspreiding van corona tegen te gaan. Gelukkig kunnen we de thuiswerkadviezen om het coronavirus te bestrijden achter ons laten en zijn we op een kantelpunt beland: van het dringend advies tot thuiswerken om besmettingen tegen te gaan, naar de keuze of je naar kantoor gaat of thuis werkt. De komende periode biedt de ruimte om over te gaan op hybride werken. (bron: https://www.rijksoverheid.nl/actueel/nieuws/2022/03/21/pak-de-kansen-van-hybride-werken)
We moeten nu gaan nadenken welke interactie er nodig is om waarde toe te voegen. Welk resultaat moet ik opleveren? Welke activiteiten en collega’s heb ik daar real-time voor nodig? Welke interactie is daarbij vereist? Welke locatie en welke samenwerk vorm is daarvoor nodig? Vroeger stapte we in de auto en reden we naar kantoor en daar gingen we aan het werk. Nu staan we voor de vraag hoe krijgen we mensen weer naar kantoor. Het is zaak om met elkaar team afspraken te maken met uitgangspunten die voor de hele organisatie gelden. Laat je als organisatie niet verleiden door het stellen van een norm zoals 50% op kantoor 50% thuis. Het gaat om de verandering die je samen moet doormaken. Die verandering houdt in van automatisch naar kantoor naar gepland naar kantoor passend bij je activiteit die past bij het soort werk.
De 5 strategieën voor hybride werken
- We moeten nu samen praten over hoe doen we de dingen met elkaar, naast wat doen we met elkaar. Het aard van het werk is leidend.
- We moeten bewust samen verbondenheid behouden met collega’s op kantoor en die thuis zijn. Samen maak je met je team afspraken.
- De oude kantoor tuinen gaat niet meer werken. Er is behoefte aan veel meer (kleine) overleg ruimtes met een camera en goed geluid, zodat er een inclusieve ervaring ontstaat.
- Stel als organisatie samenwerk regels op. Wanneer ontmoeten we elkaar en op welke manier?
- Tussen medewerker en leidinggevende, maar ook tussen medewerkers onderling, moet het gesprek plaatsvinden over de resultaten die jullie gaan behalen en hebben behaald . Dat vraagt om individuele en gezamenlijke reflectie: doen we de goede dingen en doen we die op een goede manier?
Let op: hybride werken is een hulpmiddel een geen doel opzich! Multi disciplinaire team is nodig van HR, Facilities en ICT om samen de cultuur, panden en digitale middelen geïntegreerd te laten samenwerken.